(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), Ti informiamo che i dati personali da Te forniti o altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Ai sensi della norma sopra richiamata, pertanto, Ti forniamo le seguenti informazioni:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è SIPEM SoS Marche - ODV (Società Italiana di Psicologia dell'Emergenza Social Support - Sez. Marche ODV):
- Sede legale: Via De Gasperi snc - 63077 Monsampolo del Tronto (AP)
- Codice Fiscale: 91034550441
- Iscrizione Registro: Registro Regionale del Volontariato / RUNTS Cod. Reg. 1817 del 26/11/2009
- Telefono: 392 4836605
- E-mail: sipem.marche@gmail.com
Il Titolare del Trattamento non ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) in quanto non ricorrono i presupposti dell'art. 37 del GDPR.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il Titolare potrà raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di navigazione e fruizione del sito web: indirizzi IP, orari delle richieste, parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
- Dati personali comuni e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale o altri dati forniti volontariamente dall'utente tramite i form di contatto del sito o via e-mail.
- Dati di volontari, soci e collaboratori: dati anagrafici, di residenza/domicilio, recapiti personali, dati fiscali, bancari o assicurativi strettamente necessari per la gestione del rapporto di volontariato, associazione o collaborazione professionale.
Non saranno raccolti né trattati dati appartenenti a categorie particolari (ex art. 9 GDPR, es. dati sanitari), salvo esplicito consenso o ove necessario per specifici obblighi di legge (es. idoneità o coperture assicurative per attività operative di Protezione Civile).
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dei contatti e delle richieste web: risposta a comunicazioni, richieste di informazioni, segnalazioni o suggerimenti pervenuti dagli utenti del sito web.
- Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Gestione del rapporto associativo, di volontariato e di collaborazione: svolgimento delle procedure amministrative, organizzative e gestionali interne.
- Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge: adempimenti contabili, fiscali, di legge o regolamento (es. tenuta dei registri soci, stipula delle coperture assicurative obbligatorie per i volontari ex D.Lgs. 117/2017).
- Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
- Comunicazioni istituzionali ed operative: invio (tramite posta, e-mail, messaggistica istantanea o telefono) ai volontari/collaboratori di comunicazioni strettamente collegate alle attività, ai turni e alle iniziative istituzionali dell'Ente.
- Base giuridica: Perseguimento del legittimo interesse del Titolare nell'organizzazione dell'attività statutaria o esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. f / lett. b GDPR).
- Partecipazione a corsi di formazione ed eventi: organizzazione e gestione della partecipazione di volontari e collaboratori a corsi, incontri o esercitazioni.
- Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo/contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Invio di newsletter/comunicazioni informative a soggetti non associati:
- Base giuridica: Consenso dell'interessato espressamente fornito (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
4. MODALITÀ E PRINCIPI DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. 196/2003 (e successive modifiche e integrazioni ex D.Lgs. 101/2018), secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza e integrità.
Il trattamento sarà effettuato sia con modalità cartacee sia con strumenti informatici/telematici, da parte di soggetti interni espressamente autorizzati e istruiti dal Titolare, adoperando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative destinate a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non autorizzati ed accessi non consentiti. Non viene svolto alcun processo decisionale interamente automatizzato, compresa la profilazione.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’utente del sito web è libero di fornire i propri dati personali nei form di contatto o via e-mail. Il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere la risposta o il servizio richiesto.
I dati personali anagrafici, fiscali e di contatto richiesti a volontari, soci o collaboratori sono necessari per l'instaurazione e la gestione del rapporto associativo o contrattuale e per adempiere agli obblighi normativi ed assicurativi di legge. Il mancato conferimento di tali dati rende impossibile l'ammissione dell'interessato quale socio/volontario o la stipula del contratto.
6. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano per conto dell'Ente o che forniscono servizi strettamente connessi allo svolgimento delle attività istituzionali o ad obblighi di legge (es. consulenti fiscali/commercialisti, compagnie assicuratrici, fornitori di servizi IT e manutenzione software, enti pubblici o locali per la rendicontazione di progetti o per le attività di Protezione Civile). Tali soggetti, laddove necessario, vengono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
In linea generale, i dati personali non vengono trasferiti verso Paesi extra-UE. Qualora ciò si rendesse necessario (es. per l'utilizzo di servizi in cloud), il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi riconosciuti adeguati dalla Commissione Europea o mediante l'adozione delle Clausole Contrattuali Tipo (SCC) garantendo idonee misure di sicurezza.
I dati non saranno in alcun caso diffusi a soggetti indeterminati senza preventivo ed esplicito consenso dell'interessato.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
- Dati degli utenti del sito web (richieste d'informazione): conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e per un periodo massimo di 12 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati di volontari, soci e collaboratori: trattati per l'intera durata del rapporto associativo/collaborativo. Successivamente alla cessazione, saranno conservati esclusivamente i dati necessari ad adempiere agli obblighi di legge (fiscali, contabili, assicurativi, di tenuta dei registri) o per esigenze di tutela legale, per un periodo indicativamente pari a 10 anni (termine prescrizionale ordinario ex art. 2946 c.c.).
8. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO
Il sito web utilizza cookie tecnici necessari per il corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso dell'utente, eventuali cookie analitici o di profilazione. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate e sulla gestione delle relative preferenze, si invita a consultare la specifica Cookie Policy presente sul sito web.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato, Ti sono riconosciuti tutti i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15): per ottenere la conferma dell'esistenza di un trattamento dei propri dati personali.
- Diritto di rettifica (art. 16): per ottenere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio", art. 17): nei casi previsti dalla legge.
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): nei casi previsti dalla legge.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20): per ricevere i dati in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
- Diritto di opposizione (art. 21): per opporsi al trattamento per motivi legati a situazioni particolari.
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando una comunicazione scritta tramite e-mail o raccomandata A/R ai recapiti del Titolare indicati al Punto 1.
Resta fermo il Tuo diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o ricorso giurisdizionale qualora ritieni che il trattamento violi le norme vigenti.
10. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di aggiornare o apportare modifiche alla presente informativa per adeguarla all'evoluzione normativa o a nuove modalità operative. Le eventuali modifiche sostanziali saranno rese note agli interessati mediante pubblicazione sul sito web o idonea comunicazione diretta.